Проектный менеджмент и искусство управления проектами

На пересечении стандартов образования, кадровых потребностей предприятий и многолетнего опыта планирования и осуществления бизнес-, технических и технологических проектов компания «ОргЦентр» предлагает организацию курса обучения теории управления проектами и тренинга для отработки навыков проектного менеджмента. Курс направлен на формирование общеобразовательных знаний и профессиональных компетенций, необходимых для участия в проектах, а впоследствии и для инициации проектов и управления ими. Это технократический курс, который не направлен на формирование личностных качеств командного игрока или лидера. Развитие этих архиважных качеств - предмет совсем других курсов и программ, которыми должны заниматься те, кто наделены этими качествами от природы, уже знают теорию и методологию проектного менеджмента.

Цель программы обучения  - дать обучающимся теоретические знания, сформировать компетенции и практические навыки управления проектами в тех видах деятельности, где уместен и необходим проектный подход.

Этот курс обучения для Вас, если Вы:Игорь Фомин Проектный менеджмент

  • Студент или магистрант MBA, обучающийся по направлению «менеджмент организации»;
  • Сотрудник или руководитель проектно-ориентированной компании;
  • Бизнесмен или автор инновационного стартапа.

На этом курсе Вы узнаете:

  • что такое проект и проектно-ориентированная компания;
  • об основных понятиях и сущностях процессов управления в бизнесе и производстве;
  • о системных и методологических подходах к управлению проектами;
  • о методологии финансового и риск-менеджмента;
  • о популярных стандартах управления проектами;
  • о принципах командной работы

На этом курсе Вы научитесь:

  • самостоятельно принимать сложные управленческие решения в рамках проекта;
  • планировать, открывать, осуществлять и закрывать проекты;
  • на практике использовать современные компьютерные инструменты, предназначенные для управления проектами;
  • работать проектным менеджером или участником проектной группы.

Содержание полного курса обучения «Проектный менеджмент и искусство управления проектами»

1. Базовые понятия и сущности процессов управления в бизнесе и производстве

  • История развития и принципы управления предприятиями и производственными отношениями.
  • Функциональный, процессный и проектный подходы к управлению.
  • Внутренняя и внешняя среда предприятий и проектов.
  • Целеполагание в управлении, деревья целей, отличие целей от задач.
  • Бизнес-процессы. Принципы организации, описания и анализа бизнес-процессов.

В первом разделе курса лекций даются основные понятия различных подходов к организации производственных отношений, разбирается формула «цели → задачи → методы → инструменты» и даются принципы декомпозиции последовательности действий на функциональные блоки.

На практическом занятии создаём «Своё предприятие» в ИСУП, определяем ландшафт его бизнес-процессов, определяем, какие проекты характерны созданному предприятию.

2.  Методологические основы управления проектами

  • История и основные этапы развития науки об управлении проектами и основоположники.
  • Понятие «проект», типы и виды проектов.
  • Объекты и субъекты управления проектами.
  • Группы процессов и функциональные области, управляемые проектным подходом.
  • Методология управления проектами, популярные методы в России и за рубежом.
  • Логико-структурный, системный и интегрированный подход к управлению проектами, их структура.
  • Проектно-ориентированная компания. Профессиональные компетенции, модели и стандарты, необходимые и применяемые в управлении проектами.

В этом разделе даётся классификация базовых понятий управления проектами, типов проектов, даётся понятие цель и стратегия проекта, проектный цикл, результат проекта, параметры и окружение проектов, участники проектов.

На практическом занятии слушатели знакомятся с примером грандиозного проекта в истории человечества (строительство храмов и инженерных сооружений, космическая программа СССР, трансатлантический телеграф и т.п.) и делают доклад о каком-либо грандиозном историческом проекте, определяя, почему этот проект подходит под понятие «проект» какого типа этот проект, какие объекты, субъекты и процессы в этом проекте, какой подход был выбран при реализации этого проекта.

3. Системный подход и стратегия управления проектами

  • Теория систем в проектном менеджменте.
  • Стратегическое управление проектами, связь стратегии компании с целями и задачами проектов.
  • Относительные показатели проекта и системная матрица взаимосвязей.
  • Зависимости между показателями системной матрицы взаимосвязей.
  • Миссия проекта и видение проекта.

Этот раздел рассматривает проектный подход к управлению посредством системного анализа и теории управления объектами, слушателям даётся принцип «быстро-качественно-дёшево», описываются математические взаимозависимости критериев, которые приводят к философским категориям миссии и видения.

На практическом занятии отрабатываем инициацию проекта, создаём «Свой проект» на «Своём предприятии» в ИСУП и определяем взаимозависимости, учимся формулировать миссию, цели и задачи Своего проекта, даём ему название, определяем методы и инструменты достижения цели проекта.

4. Планирование проекта

  • Процессы и уровни планирования.
  • Устав проекта.
  • Определение основных вех проекта.
  • Выявление видов работ посредством декомпозиции целей на задачи.
  • Сетевые модели, планы и графы проектов.
  • Сменное, календарное и ресурсное планирование.
  • Документирование плана проекта.
  • Типичные ошибки планирования и их последствия.

Этот раздел охватывает теорию планирования, знакомит с принципами стратегического планирования, даёт понятия нормы времени, знакомит с различными нотациями и стандартами схематического изображения проектов, знакомит с практическими приёмами определения вех и продолжительности этапов.

На практических занятиях составляем устав Своего проекта, делаем иерархическую спецификацию работ и мероприятий по проекту, учимся строить диаграммы Гантта и сетевые графики на бумаге и в ИСУП, определяем необходимые для осуществления Своего проекта ресурсы (в том числе кадровые).

5. Управление отношениями участников проекта

  • Система и функции стейкхолдеров проекта.
  • Проектная группа (команда проекта).
  • Методы формирования команды проекта и принципы организации совместной деятельности проектной группы.
  • Организационная культура проектной группы.
  • Принятие решений в управлении проектами и система методов поиска решений.

Этот раздел посвящён изучению природы внешних и внутренних участников проекта, физических лиц и организаций, изучаются конфликты интересов, регламенты коммуникаций.

На практических занятиях учимся декларировать свои способности и определять роль в проекте, изучаем принципы двойного подчинения, определяем лидера проектной группы, учимся ставить и решать спущенные сверху задачи в рамках ограничений. На основании этих навыков формируем требования и условия для участников проектной группы и «принимаем на работу» однокашников в Свой проект, определяя роль в проекте и давая им задания, заводим участников проекта в ИСУП.

6. Осуществление проекта

  • Матрица распределения ответственности.
  • Ежедневное планирование и фактирование работ.
  • Контроллинг.
  • Управление изменениями и прогнозирование изменений.
  • Контроль календарных планов и ресурсов. Управление сроками.
  • Основные причины неудач осуществления проекта.

Этот раздел посвящён оперативному управлению в проекте, знакомит с принципами оперативного планирования и методами выработки оперативных решений. В этом разделе исследуются ключевые показатели проектной работы организации, даются основные принципы «беловоротничкового» и «синеворотничкового» контроллинга, даётся сравнение корректирующих и предупреждающих действий.

На практических занятиях организовываем и проводим мозговые штурмы, в Своём проекте с набранной командой и в чужом проекте, учимся отчитываться о проделанной работе и контролировать результаты других. В ИСУП учимся делать оперативное перепланирование.

7. Финансирование и бюджетирование проектов

  • Виды смет проектных затрат и их особенности.
  • Стремление к возрастанию издержек проекта.
  • Бюджет проекта, статьи бюджета, методы определения стоимости.
  • Методы контроля исполнения бюджета проекта.

Раздел рассматривает задачи и этапы финансового планирования, этапы анализа данных, знакомит с учётными и расчётными показателями для выявления тенденций, с методами финансового планирования, с практическими приёмами финансового планирования и бюджетирования проектов.

На практических занятиях анализируем ранее составленные диаграммы и графики, определяем стоимость каждого этапа, рассчитываем бюджетные показатели, ищем пути исполнения оперативных задач в рамках установленного бюджета Своего проекта. В ИСУП определяем статьи бюджета, формируем план движения денежных средств.

8. Риск-менеджмент в управлении проектами

  • Виды неопределённостей, проектных рисков и факторов риска.
  • ГОСТ Р ИСО/МЭК 31010 — 2011
  • Методы оценки и анализа рисков в проектах.
  • Технологии управления проектами в условиях неопределенности.

В этом разделе изучаем риск-менеджмент вообще и риски проектов в частности, знакомимся с методами качественного и количественного анализа рисков проекта.

На практических занятиях учимся классифицировать внутренние и внешние факторы риска, идентифицировать риски для Своего проекта, определять логические цепочки последствий, проводим SWOT-анализ, строим матрицу последствий и вероятностей, проводим причинно-следственный анализ «галстук-бабочка», составляем план действий по снижению рисков.

9. Завершение проекта

  • Условия для завершения проекта.
  • Нормальное досрочное и просроченное завершения проекта.
  • Приёмо-сдаточные испытания.
  • Решение о закрытие и процедура закрытия проекта.
  • Анализ закрытого проекта.

В этом разделе учимся презентовать, выводить интерфейсы, через которые происходит передача результатов проекта в дальнейшую эксплуатацию, учимся находить признаки, при которых целесообразней отказаться от уже начатого проекта, изучаем методы построения мотивированного отказа от приёмки результатов проекта и методы защиты от него.

На практических занятиях разрабатываем методику приёмо-сдаточных испытаний и план опытной эксплуатации своего продукта, делаем доклад своей проектной группе о причинах закрытия Своего или чужого проекта (если есть такие), учимся презентовать результаты проекта, составляем отчёт о завершённом проекте, оформляем завершение в ИСУП.

10. Система управления проектами на предприятии

  • Система управления проектами с учетом специфики деятельности предприятия.
  • Цели, задачи и результаты внедрения системы управления проектами.
  • План проекта внедрения системы управления проектами, этапы внедрения.
  • Методы разработки системы управления проектами, её структуры и мероприятий.
  • Проектный офис, его цели, задачи, функции и положение в организационной структуре предприятия.

В этом разделе изучаем, как определить, насколько предприятию требуется проектный подход вообще и, в частности, выделение конкретной задачи в отдельный проект. Знакомимся с функциями системы управления проектами и функциями проектного офиса.

На практических занятиях обмениваемся проектами устно, на бумаге и через ИСУП, критикуем их, предлагаем свои решения по чужим проектам, учимся выстраивать систему, которая решает задачи не только одного «Своего» проекта, но и задачи «чужих» проектов.

11. Информационные системы управления проектами

  • Microsoft Project и его альтернативы.
  • Системы управления проектами и отслеживания ошибок.
  • Бесплатное ПО для управления проектами.
  • ПО для сетевых графиков и диаграмм Гантта.
  • Вэб-сервисы для управления проектами.
  • ИСУП на платформе "1С".
  • Системы управления документами, задачами и совместной работой сотрудников.
  • Системы, ориентированные на отраслевую специфику.

В этом разделе даётся классификация программного обеспечения для управления проектами и рассматриваются основные функции, назначения и отличия таких ИСУП, как Microsoft Project и ProjectMate, eGroupWare и GanttProject, ARTA и Epicor Software, Oracle EBusiness и Jira. Возможно поверхностное знакомство с системами: PeopleSoft Project Management; Primavera; SAP Professional Services Automation; Kommandcore; OnePoint Project; Project Kaiser, Redmine и др.

На практических занятиях строим отчёты в ИСУП, делаем анализ недостающих данных, ищем информационные системы, более подходящие для Своего проекта.

12. Стандарты управления проектами

  • Международный стандарт управления проектами ISO 21500:2012.
  • Методология стандарта PMI.
  • Методология стандарта IPMA.
  • Методология стандарта PRINCE2.
  • Методология стандарта MSF.

В последнем разделе даётся обзор Международных профессиональных ассоциаций, специализирующихся на управлении проектами, институтов и стандартов, разработанных этими ассоциациями и учреждениями, даются отличия и степень применимости к условиям России, к той или иной отрасли, а также изучаются компетенции менеджера проекта по стандартам PMI и IPMA.

На практическом занятии предлагается оформить Свой проект в явно выдержанном стандарте, наиболее применимом для отраслевых задач.

_______________________________________

Основными результатами обучения по вышеизложенной программе будут являться более высокий уровень производственной культуры, новые навыки проектного менеджмента, навыки целеполагания и проведения проектного анализа, приобретённые способности поиска оптимальных управленческих решений и использования методов и инструментов проектного управления. Прошедшие обучение смогут самостоятельно моделировать бизнес-процессы, системы проектного управления, интерфейсы взаимодействия с внутренними и внешними участниками проекта, самостоятельно оценивать эффективность проектов.

Курс обучения проводит Игорь Фомин – архитектор бизнес-процессов, ассистент кафедры «Информационно-коммуникационные системы» Института прикладных информационных технологий и коммуникаций Саратовского государственного технического университета имени Гагарина Ю. А., кандидат технических наук, член Национальной палаты инженеров России, руководитель консалтинговой компании и множества проектов по автоматизации бизнеса, автор публикаций в научных журналах «Промышленный маркетинг», «Предпринимательство»«Экономика и менеджмент систем управления», «Промышленный и b2b маркетинг»«Юрист», «Экономика и предпринимательство», «Бизнес-Информатика» издательства «Высшей школы экономики».

 

Если Вы намерены развивать свой бизнес или сделать успешную карьеру в проектно-ориентированных компаниях, Вам потребуется развивать в себе навыки командной работы, составления планов и отчётов, развивать навыки управления проектами. Участники тренинга не только на практике научатся планировать проект, управлять им и завершать его, но и научатся выстраивать из них Систему управления проектами, приобщатся к великим теоретикам менеджмента, среди которых Клиффорд ГрейРассел Акофф и Владимир Воропаев из Российской ассоциации управления проектами. Участие в семинаре, прохождение тренинга позволит Вам получить необходимые знания и навыки и внедрить научно обоснованную систему управления проектами в своей компании.

Справки по телефонам:

+7-927-225-71-80

+7-8452-93-97-36

+7-8453-44-66-69

       

Здесь Вы можете ознакомиться с другими тренингами и лекциями нашего эксперта

Яндекс.Метрика